İSTANBUL TOPKAPI ÜNİVERSİTESİ
ADAY ÖĞRENCİLER İÇİN
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HUSUSUNDA AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ
Prof. Muammer Aksoy Cad. No: 10 Kazlıçeşme / Zeytinburnu – İSTANBUL adresinde faaliyet gösteren İSTANBUL TOPKAPI ÜNİVERSİTESİ (“Üniversite”) olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna verdiğimiz önem doğrultusunda bünyemizde barındırdığımız her türlü kişisel veri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve aktarılmaktadır. İşbu bilgilendirme “Veri Sorumlusu” sıfatıyla Üniversite tarafından toplanan, saklanan ve işlenen kişisel verilerinize ilişkin olarak Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kişisel verileriniz,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülebilmesi,
- Aday öğrencilere yönelik etkinliklerin düzenlenmesi, bu etkinliklerin tarafınıza iletilebilmesi,
- Etkinliklere başvuru ve kayıt işlemlerinizin yerine getirilebilmesi Üniversite tanıtım faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE HUKUKİ SEBEP
Kişisel veriler; Tanıtım, etkinlikler ve fuarlar gibi fiziki ortamlarda form doldurulması, internet sitesi veya dijital ortamlarda bulunan iletişim formlarının doldurulması, telefon, e-posta, sosyal medya hesapları veya Üniversite’nin whatsapp hattı üzerinden iletişime geçilmesi durumunda toplanmaktadır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi; Kişisel verileriniz, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Üniversite’mize ait internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, Üniversite’miz tarafından verilen eğitim, seminer, kurs, konferans vb. hizmetlerden yaralandığınız müddetçe, Üniversite’miz tarafından düzenlenen organizasyonlara katıldığınızda, Üniversite’mize iş başvurusu yaptığınızda, Üniversite’mize ait çağrı merkezini aradığınızda, Üniversite’miz yerleşkelerini, web sitesini veya sosyal medya hesaplarını ziyaret ettiğinizde toplanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz işlenirken KVKK’nun 5.maddesinde belirtilen “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması” ile “kişisel veri işlemenin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılmaktadır.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Üniversite olarak yukarıda konu edilen işleme amaçlarını gerçekleştirebilmek için tarafınızdan
- Ad ve soyad bilgileriniz,
- İletişim bilgileriniz (Telefon Numaranız) İlgilendiğiniz bölüm
bilgilerinizi topluyor ve işliyoruz.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Toplanan kişisel verileriniz Üniversite’ miz birimlerince sorumluluk alanlarına giren konuları ifa edebilmek için paylaşılmakta ve kullanılabilmektedir. Toplanan verileriniz Üniversite’ miz dışında herhangi bir kurumla paylaşılmamaktadır.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahibi, Kanun’un 11.maddesi uyarınca Üniversite’ mize başvurarak;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse bunun hakkında bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerini yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
- Kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse, bunların düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinin aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
Bu kapsamda iletilen talepler Üniversite’miz tarafından en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Üniversite’miz bu kapsamdaki talepleri, yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret almadan; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alarak yanıtlandırır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından talep edilebilecek ücret kayıt ortamının maliyetini geçemeyecektir.
TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
6698 Sayılı Kanun kapsamında bizimle iletişime geçmek, geri bildirimde bulunmak ya da sorularınızı yöneltmek isterseniz, kimliğinizi tevsik edici belgeler ve talebinizi içeren dilekçeniz ile Prof. Muammer Aksoy Cad. No: 10 Kazlıçeşme / Zeytinburnu – İSTANBUL adresine bizzat elden iletebilir veya noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Ayrıca istanbultopkapiüniversitesi@hs.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Bu kapsamda konuyla ilgili yapılacak olan yazılı başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, ilgililere yasal süreler içerisinde geri dönüşte bulunulacaktır.